Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente pour accompagner le Dirigeant. Ce poste central vise à accompagner le dirigeant au quotidien en assurant une gestion optimale de son emploi du temps, de ses priorités professionnelles et personnelles, et de la bonne marche administrative et organisationnelle de la holding patrimoniale dont il ou elle est salarié(e). Le poste est à temps partiel : 16 heures par semaine réparties en 4 demi-journées du lundi au jeudi. 1. Gestion de l'agenda du Dirigeant : - Priorisation des demandes : Recevoir, filtrer et gérer les appels et les demandes de rendez-vous, en fonction des priorités du dirigeant. - Planification de l'agenda : Organiser de manière proactive les rendez-vous, les réunions et les déplacements, en veillant à optimiser le temps du dirigeant et éviter les conflits d'agenda. - Organisation des événements : Préparer la logistique des voyages, des rallyes automobiles et autres événements du dirigeant, en anticipant les besoins matériels et humains. 2. Gestion de la documentation et de l'administration : - Traitement du courrier : Organiser et trier le courrier administratif et personnel du dirigeant, en assurant la[...]